江西省商务厅关于征选2025全国网上年货节启动仪式会务及搭建服务商的通告

“2025**网上年货节”启动仪式拟于2025年1月7日在****举办。为推动**年货商品拓宽线上销路、打造网络品牌，浓厚春节期间电商促消费氛围，我厅承办该活动。现面向社会公开征集1家活动会务及搭建服务商，具体通告如下：

一、采购预算

“2025**网上年货节”启动仪式活动会务及搭建服务预算27万元。

二、活动时间及地点

时间：2025年1月7日上午

地点：****宾馆宴会厅

三、服务内容

“2025**网上年货节”启动仪式参会规模约120人，承办单位应根据活动要求，开展如下服务：

1.制订会场布置及展览展示方案。根据活动需要，制订启动仪式会场布置、展区（含直播间）搭建方案。启动仪式会场风格应体现春节特色，创意新颖；布展设计需确保质量安全，具有互联网的现代感，通过文字、图片、实物及场景体验等方式，全方位展示年货特色和过年文化。

2.布置启动仪式会场。启动仪式应搭建与会场相适应、铺设地毯的舞台，设置主屏幕用于播放宣传片和用于配合展示的高清电子触摸显示屏，摆放演讲台，划分贵宾区、嘉宾区，并根据现场需求配备灯光、音响、视频、摄影、摄像、礼仪等保障人员。

3.搭建年货展区及年货直播间。展区搭建面积约100平米，物料为桁架展位面饰高精黑白喷绘布，配备年货展示台，含灯具。其中，**省年货展示区由各设区市展区和直播间组成，各市展示区域每个约3平米，直播间约16平米，连同公摊区域，共计约70平米；搭建5个拟邀省份年货展示区，每个约6平米，共计约30平米。

4.制作全省电子商务专题宣传片。宣传片时长不超过5分钟，2024年12月31日前完成。拍摄采取航拍、特写、特效等相结合的方式，4K画面（4096×2160）拍摄记录；提供原创性策划制作方案，专业播音员配音，专业MIDI制作。成片规格可4k或全高清（1920*1080），可在LED屏、电脑、电视、手机等终端上播放。

5.提供会议服务。根据活动需要，组建不少于10人的服务团队，做好会场租赁、物料保障、搭建服务、流程引导、秩序维护等会务工作，做好外场氛围营造及**市直播间搭建对接工作，须积极协调解决活动中出现的各类问题。在活动结束后，主动配合主办方做好审计和绩效评价等相关工作。

四、参与主体要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金良好记录；

（5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.拥有专业服务团队，具有开展会议保障、展览搭建、专业广告设计制作等资质及保障能力，有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任。

3.承办过类似活动，具备较丰富的活动组****政府部门沟通对接能力，能够及时受理解决活动出现的各类问题。

五、报名材料

（一）“2025**网上年货节”启动仪式活动会务及搭建服务报名表。

（二）企业（机构）简介、企业法****事业单位法人证书副本复印件。

（三）企业（机构）情况简介。需包含企业（机构）概况、主要业务情况、以往组织开展类似活动及成效的证明材料等。

（四）会场布置及展览展示方案，包含但不限于经费预算表、会场及展区设计平面图、效果图、宣传片制作计划、服务保障措施等内容。

（五）其他需说明事项。以上申报材料统一用A4纸编制，按上述材料顺序装订成册，每页加盖公章。请意向参与征选的企业（机构）于2024年12月12日下午17：00前，将申报材料（一式五份胶装****省商务厅电子商务处。逾期送达的响应材料无效。

六、其他事项

（一）开标前在监督人员监督下，在“****展会设计搭建评审人员库”中****小组，供应商代表在评审现场检查所有提交投标文件的密封情况并当众拆封。

（二）原则上供应商应到评审现场监督并接受评委的技术询问；供应商因事不能到现场的，应递交（邮寄或传真）书面材料说明不能到场的原因以及承认拆封该供应商的响应文件程序合法有效；供应商未到现场且不按要求提交书面说明的，视为弃权。

（三）评委对所有合格响应文件进行独立评审。现场工作人员汇总评委对各方案的评分，设计搭建服务商得分＝各评委评分之和／评委数，得分最高的即为本次设计搭建服务商。评选结果现场宣布，****商务厅官网向社会公示拟入选中标单位名单。

（四）该活动如因客观原因不能按计划举办或改变举办规模，投标人同意在双方协商一致的情况下，重新确定相应合同标的等相关条款。

联系人：省商务厅电子商务处 范超群

电 话：0791-****6515

邮 箱：dsc@swt.****.cn。

附件：1.“2025**网上年货节”会场布局图；2.“2025**网上年货节”启动仪式活动会务及搭建服务报名表；3.关于“2025**网上年货节”启动仪式活动会务及搭建服务竞争性磋商遴选供应商综合评分细则点击此处下载附件.wps

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2024年12月6日