弋阳县开湘中学2025年度食堂大宗食材采购配送项目

开湘中学招标文件
****中学
2025年03月04日 21:26 **

招 标 文 件

项目编号：****

项目名称：****2025年度食堂大宗食材采购配送项目

招标方式：邀请招标

招标单位：****

****

2025年3月

目 录

一、投标邀请函

二、采购项目内容及技术要求

三、参加采购须知

四、投标文件

五、合同主要条款

第一部分 邀请公告

****受****委托，就****2025年度食堂大宗食材采购配送项目进行邀请招标，欢迎符合投标条件的投标人参加投标。

一、项目概况

1、采购项目编号：****

2、采购项目名称：****2025年度食堂大宗食材采购配送项目

3、采 购 形 式 ：邀请招标

4、选取数量：满足3家（含）以上供应商的选2家；不足3家的另行商议。

5、采购项目主要内容：食堂食材配送服务

6、许可证允许主营业务范围内最多报2个包，主营范围不包括多项的只可以报一个包。本项目兼投不兼中，同一投标人只能中一个包，投标人若在先开标包号中已获得中标候选人资格，将不再推荐其它包号的中标排序。

7、中标方式：投标单位满足文件要求的所有资质条件前提下，采用现场报价，投标人以同时段市场平均价的百分比进行下浮，下浮金额百分点最多的中标（小数点后可保留一位小数）（报价中包含菜品、人工、运输等各项费用），若出现报价一致的，则对报价一致的投标单位进行现场随机编号，采用随机摇号方式，由采购单位代表现场抽取中标排序前两名即为预中标单位，中标后不可弃标、转标或者卖标。

8、配送方式：每个类别的2家中标单位原则上按周轮流配送。

9、服务期限：自合同签订之日起至到放寒假结束时间（如所涉及配送的项目中途上级部门有政策变化或遇其他不可抗的因素将自动终止合同）。

二、投标人具备以下资格：

1、投标人须提供相关行业企业的营业执照复印件加盖公章、法人授权委托书（投标代表是法定代表人无需提供）原件和授权投标人身份证；

2、本项目的特定资格条件要求：投标人须具有行政主管部门颁发的有效的“食品经营许可证”或“食品生产许可证”；农副产品类需提供具有相关经营范围内的摊位证。

3、投标人必须在**县有自己经营的实体厂（场）或店（摊），提供实体场地照片，实体检查。

4、投标人需提供无犯罪记录证明。

注：报名时提供以上1-4项资料复印件加盖公章，本项目不接收联合体投标，最终解释权归****所有。

三、报名时间和地点

报名地点：****开明楼一楼总务处

报名时间：2025年03月05日至2025年03月07日（上午08:30-11:30点，下午14:30-16:30点）

5、开标时间及地点

投标单位签到时间：2025年03月13日 上午9:00-9:30 （请各投标人携带本人身份证及公章、逾期未签到视为放弃）

开标时间：2025年03月13日 上 午9:30

接收地点：****开创楼一楼录播室

6、以上公告内容如有变动，将在有关网络媒体上另行通知，凡领取标书后，对本标书必须仔细阅读，有不清楚的地方应及时询问，****公司。

代理机构：****

联系人：翁女士 联系电话：152****7664

地址：**县南岩镇白马大道景泽豪苑18号店面

采购单位：****

联系人：余老师 联系电话：138****5712

第二部分 采购项目需求

一、项目需求

1、服务范围及内容：满足采购人食堂食材需求（早中晚餐）配送至****。

2、项目要求：所供产品必须符合国家行业生产及经营标准，均能提供相应批次的合格检验证明。

3、投标人必须负责运输、按照招标文件要求进行质量检测等工作，费用均包含在本项目报价中。

4、配送时间须在当日上午 06:50 点前送到采购人指定地点；投标人对采购人提出的临时性服务菜品采购要求应按时、按质、按量将货品送到指定地点。

5、投标人不得以任何理由延迟送货。因投标人原因延误交货的（采购人要求推迟的除外）采购人有权自行采购，并由投标人承担由此产生的一切损失和费用（包括直接经济损失和间接经济损失）。

6、 投标人不得将中标项目转包、分包，否则采购人有权单方面终止合同,由此产生的一切经济损失由投标人自行承担。

二、商务条款：

1、投标人必须针对本项目内容总体投标报价，不得取舍或选择其中部分内容投标报价，否则视为无效投标。

2、服务地点：采购人指定地点。

3、付款方式：根据供货情况按月结算（中选人提交经采购人确定的收货单和等额发票等相关材料， 所付款项均为无息），货到验收合格后原则上于下月月底前付清，如遇特殊情况，付款可能延迟。

4、服务期限：自合同签订之日起至到放寒假结束时间（如所涉及配送的项目中途上级部门有政策变化或遇其他不可抗的因素将自动终止合同）.

5、服务标准：

5.1 验收：所供商品接受采购人验收和质检。采购人将派人负责验收。对照送货单对商品品种、规格、质量、数量、相关检测报告进行验收。拒收不合格的菜品，拒收的商品必须在1-2小时内重新供货到位。

5.2 食品安全：投标人中标后须购买食品安全责任险，有效期须涵盖本项目服务期限，如保险期在本项目服务期截止前到期，投标人需续保。

5.3抽查：采购人对配送食材进行三次不定期送检，一次送检不合格，处以 3000 元罚金， 两次送检不合格，处以 5000 元罚金，三次送检不合格，甲方有权终止合同，并扣除履约保证金。

5.4 其他：投标人应将送货人员名单及基本情况送采购人审查备案，没有备案的人员不得送货。送货人员应遵守采购人安全管理规定，服从管理。不得在外面散布采购人的消息，不得夹带违禁品。一经发现，立即取消供货资格，并视情况做出其他处理。

6、售后服务

6.1 中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任，包括货物供货、运输、 仓储保管、验收及相关服务等。

6.2 所提供的物品、食品需是合格的、有生产许可认证、在保质期内的，如出现质量问题或保质期不足的情况，采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品。

7、履约保证金：

7.1 履约保证金用于补偿因投标人不能完成其合同义务而使采购人蒙受的损失。

7.2 本项目的履约保证金为10000元整。

7.3 履约保证金的缴纳时间和缴纳方式：采用转账方式的，履约****公司基本账户转出（履约保证金的缴款时间和缴纳账户在合同中另行明确）

7.4 履约保证金的退还：在本合同期满后，且质量保证期内未遗留售后服务问题的，采购人在一个月内按原缴纳方式退还（履约保证金不计付利息）。

7.5 投标人如未能履行合同约定的相关义务，采购人在书面通知投标人后，有权不予退还其履约保证金。

8、售后服务

8.1 中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任，包括货物供货、运输、 仓储保管、验收及相关服务等。

8.2 所提供的食材需是合格的，如出现质量问题，采购人有权拒绝接受所提供产品。

8.3 采购人会不定期要求投标人在配送前须按以下要求对所配送货物进行检测

8.4 投标人需有专人负责货品供应事宜，按照约定及时响应需求，安排配送，并承担相应的售后服务，投标人应建立相应的应急保障机制，不得借故哄抬物价或拒绝配送，确保采购人食材不间断供应。

8.5投标人需做好工作人员的健康体检工作并办理健康证。如工作人员在工作期间患病或有体外损伤，危及食品安全的，需更换健康的工作人员。

8.6投标人中标后必须有正规配送车辆（提供配送车辆车牌号登记）。

9、其他要求

9.1 在服务过程中，投标人严格遵守有关管理规定，如有违反，发生交通事故等，由投标人承担全部经济责任和法律责任。

9.2 供货商单次送货数量误差不超过总数量的 5%

10、其他未尽事宜合同中另行约定。

第三部分参加采购须知

1、“招标方”是指****

2、“投标方”是指向招标方提交报名材料和参加邀请采购的投标人。

3、凡参加邀请采购的投标人应具有所投标段的相关资质，并应遵守国家有关法律法规。

4、无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有参加邀请采购有关的全部费用。

5、投标方在招标文件提交报名材料的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报名材料。

6、中标投标人应按相关规定向招标代理机构支付中标服务费及开标相关费用。

7、开标、评标

（1）投标方应按邀请采购招标邀请函中所规定的时间、地点参加现场开标，投标方因故缺席，且不委托其他代表出席开标会议，则该投标方的投标无效。

（2）评标原则

在各项技术指标、服务等情况同等的情况下报价最低的单位中标，若多家单位报价相同，则采取摸球的方式选取中标单位；

（3）招标结束，公示期一个工作日过后向中标方发出“中标通知书”。

8、合同的签订

（1）根据评标结果，本次招标合同由采购单位与中标单位签订。

（2）接到“中标通知书”的投标方，应做好一切必要准备，并按通知书中指定的日期及时到指定地点签订合同。

（3）如果中标单位未按中标通知书规定的日期前往签订合同或企图改变投标文件的承诺，则取消其中标单位资格。

第四部分 投标方需提供的资料

1、营业执照；

2、行政主管部门颁发的有效的“食品经营许可证”或“食品生产许可证”（农副产品类需提供具有相关经营范围内的摊位证）；

3、身份证、法定代表人证书（复印件加盖投标人单位公章）或法人授权委托书（原件）等证明文件；

4、投标人必须有自己经营的实体厂（场）或店（摊），提供实体场地照片；

5、提供无犯罪记录证明；

6、投标报价（现场提交）。