【公告】江西省中医药研究院文化墙建设招标公告

我院拟通过竞争性谈判方式对文化墙建设项目进行招标，并签订采购合同，具体事项如下：

一、商务条款

1.价格及费用明细

本文化墙建设项目总价为含税全包价，包括但不限于所有货物、材料、设计、制作、运输、转运、辅材、安装、验收、税金及售后服务等费用。文化墙制作前乙方需提供甲方满意的设计方案和效果图。

2.支付方式

(1)预付款：合同签订后的3个工作日内，甲方支付合同总价的30%作为预付款。

(2)验收款：文化墙安装完成并经甲方验收合格后的7个工作日内，甲方支付合同总价的70%。每次付款前乙方均须提供正规工程税务发票。

(3)质保金：合同签订后3个工作日内，乙方应向甲方支付合同总价的3%作为质保金。质保金在质保期满后15个工作日内无质量问题一次无息退还。

3.工期

(1)开工日期：乙方应在自合同签订之日起3个工作日内开工。

(2)竣工日期：开工后15个工作日内竣工并完**装。因不可抗力或甲方原因导致工期延误，乙方应及时通知甲方，工期相应顺延。

4.质量标准

(1)材料质量：乙方应选用符合国家标准及行业规范的优质材料，提供材料的质量检验报告和合格证书。材料应具备防火、防潮、耐用等性能。

(2)制作工艺：文化墙的制作工艺应精细，图案清晰、色彩鲜艳、拼接无缝。文字排版整齐，无错别字、漏字。

(3)安装质量：安装牢固，垂直度**整度误差符合相关标准。墙面与墙体贴合紧密，无空鼓、松动现象。

二、供应商要求

1.资格合格的供应商

具备独立法人资格，经营范围含盖建筑工程、装修装饰工程等，无不良业绩记录和重大违法记录。遵守国家法律法规，具有良好信誉和诚实商业道德，履约情况良好，保证投标文件资料的真实性。

2.招标文件组成

招标采购文件由招标邀请函、供应商须知、采购项目要求及采购项目清单、合同一般条款和报价文件格式共五部分组成。

3.报价文件组成

(1)报价函格式（格式见附件1）；

(2)法定代表人授权书（含法定代表人和被授权人身份证复印件，法人签字或盖签名章）（格式见附件2）；

(3)产品质量及服务承诺书（格式见附件3）；

(4)报价一览表（见附件4）；

(5)资质证明材料、营业执照复印件及证书（按照招标公告要求装订相关材料）。

(注：以上文件请按顺序装订，投标人不按此要求制作投标文件的，其投标文件将被拒绝。

报价文件的签署及规定：

a.供应商应填写全称，同时加盖印章；

b.报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署。

以上文件均应一式贰份，正本壹份，副本壹份。如果正本与副本不符，以正本为准。

供应商应将递交的文件正本和所有的副本密封，且在信封上标明项目编号、项目名称、供应商名称，投标文件封套外需写明注明开标时启封。

4.报价

(1)总价包括但不限于所有货物、材料、设计、制作、运输、转运、辅材、安装、验收、税金及售后服务等费用；

(2)报价以“采购项目要求及采购项目清单”为依据，供应商报出的总价均视为已包含前述文件中所有内容；

(3)报价应以人民币报价；

(4)报价有效期：供应商递交的谈判文件及报价，在报价文件递交截止之日起一年内有效；

(5)无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有参加投标有关的全部费用。

5.招标的时间地点及合格的投标代表

(1)供应商应按采购文件中要求的时间和地点按时到达“招标邀请函”中指定地点；

(2)供应商的参与投标代表必须是法定代表人或其授权代表。

6.谈判小组的组成

(1****小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成；

(2)与供应商有利害关系****小组。

7.招标程序

(1)资格性和符合性审查

若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：

A.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的；

B.签字人无法定代表人有效授权委托书的；

C.报价文件有效期不符合谈判文件规定的。

上述审查只根据报价文件本身的内容，而不寻求外部的证据，只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。

(2)比较与评价

A.谈判小组将对被确定为实质上响应的招标文件进行评价、比较；

B.以合格供应商递交文件的先后为顺序，谈判小组依据采购文件和报价文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术服务、付款方式、交货期、合同组成等因素分别进行谈判；

C.谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加投标的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其报价文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；

D.在招标过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

E.最后报价

谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。未在规定时间内提交最后报价或最后报价不符合谈判文件要求的，视为无效响应。

(3****小组依据采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后, 谈判小组推荐候选成交****小组意见书。

8.成交条件

8.1根据符合采购需求，质量和服务等方面相等原则，谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。

8.2最后报价相同的，****小组随机抽取确定推荐顺序。

9.招标过程的保密与监督

(1)凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等，谈判小组及参加会议的工作人员均不得向供应商及与招标无关的其他人透露；

(2)在评审过程中，如果供应商试图在招标文件的审查、澄清、比较及授****小组施加任何影响，其报价文件将被拒绝。

10.资格后审

资格后审的对象是招标采购项目的候选成交供应商。

(1)采购人将视项目特点决定是否需要进行资格后审。资格后审的内容是对候选成交供应商的产品进行产品性能、技术状况、产品质量、资格、信誉以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查；

(2)资格后审的方式：

A.对候选成交供应商进行询问；

B.对候选成交供应商进行实地考察；

C.接受资格后审的候选成交供应商，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料，供应商对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；

D.资格后审后，供应商如无能力履行合同，谈判小组可重新推荐候选成交供应商或重新组织采购。

11.成交通知书

在招标报价有效期内，谈判小组将根据最终审查结果形成书面评标意见，****小组批准后确定成交人，向成交供应商发出“成交通知书”。采购方不向未成交单位解释落标原因，不退还其谈判文件。

12.合同的签订

(1)成交供应商在收到成交通知书后5日内，按采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等招标过程中形成的有效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同；

(2)招标采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等招标过程中形成的合法有效文件均应作为合同附件。

13.其他事项

(1)供应商被视为充分熟悉本招标采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；

(2)供****政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；

(3)不论谈判结果如何，供应商自行承担所有与参加投标的有关费用；

(4)供应商应详细阅读招标采购文件的全部内容。不按招标采购文件的要求提供的报价和资料，可能导致报价文件被拒绝。

(5)资金支付。

(6)质保及售后。所有产品按国家相关规定免费上门质保。

三、递交文件地点、时间

1．地点：****行政办公楼220（**市文教路529号）

2．截止时间：2025年3月28日上午9:30

四、谈判地点、时间及联系方式

1．地点：****313会议室（**市文教路529号）

2．时间：另行通知

3．联系人：黄老师、吕老师，联系电话：0791-****925

4．注意事项：拒收逾期或者不按要求密封的文件

5.招标采购文件：文化墙建设招标采购文件

****后勤保障科

2025年3月19日