********集团)因办公需要,现按照公开、公平、公正原则,通过公开询价的方式选择办公用品供应商。现就本次采购相关事项公告如下:
一、项目概况
1.项目名称:****集团本部办公用品供应商公开询价公告。
2.项目内容:
****集团本部办公需要,按时保质****集团提供并配送本次报价清单所列9大品类58种办公用品。
(二)要求能够提供相应售后服务,包括但不限于次品批量退换等服务。
3.项目控制价:人民币109294.00元/年,2年共计218588元,本项目报价突破物品单价或本项目控制总价,皆视同无效报价。报价包括但不仅限****服务所需的税金、相关费用**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任产生的等各项应有费用,采购人除报价外,不承担其它任何费用。
4.服务时限:时间从2025年4月1日到2027年4月1日共计两年。
5.采购方式:公开询价采购,本项目不接受联合体报价。
二、响应供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力,供应商需提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的营业执照)等证明文件。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,供应商需提供近半年现金流量表。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;供应商需提供近3个月依法缴纳税收的相关证明材料。
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.响应供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的采购活动。
7.具有紧急送货的能力,在接到紧急送货需求后,能在3小时内响应,24小时内高效地完成送货任务。
8.响应供应商应有类似办公用品业务经验,投标时须提供至少一个相关业务的合同或其他佐证材料。
三、响应文件递交期限
1.递交报价截止时间:本项目公告之日起至2025年 3月27日9:50整。
2.询价小组评审开启时间:2025年 3月27日10:00整。
3.递交报价文件地点:响应文件提交至****(**市**区赣**大道25号三和悦城1号楼)5****管理部。响应供应商须按时亲自或授权代表出席并同步在赣云采平台响应,否则,以弃权处理。
4.供应商必须一次报出不得更改的价格,并在规定报价截止时间前递交密封的报价文件。逾期递交报价文件的或进行二次报价的,视为自动放弃报价资格,不再收取其报价文件。
四、报价及选取原则
1.响应供应商应对本项目进行一次性不可更改的报价,报价中所有单价低于本项目控制单价的为有效报价。
2.选取原则:本次询价在单价不超过本次控制价的前提下,通过综合总价最低确定供应商。价格显著低于成本价,****小组确认构成恶性竞争的,为无效报价。
3.终止询价活动的情形
出现下列情形之一的,终止询价活动:
(1)出现影响此次询价公正的违法、违规行为的;
(2)符合要求的响应供应商不足3家的。
五、注意事项
1.报价文件应当包括:(1)《法定代表人授权书》((详见附件2,若参与现场开标为法定代表人本人的仅需提供法定代表人本人身份证复印件);(2)《****集团本部办公用品采购年度报价清单》(3)符合文件要求的案例佐证材料;(4)单位营业执照复印件;(5)要求的资质证明文件及《供应商具备询价公告资质要求书面承诺函》;
2.以上报价文件均用不褪色的墨水(粉)打印或书写,且不得涂改并需加盖企业公章。响应供应商应按以上报价文件清单准备响应材料,如有缺漏均按无效标处理。
3.所有投标文件须密封在一个信封或文件袋内,袋口应贴封条并注明“开标时启封”的字样,封条上应骑缝加盖公章。
4.报价文件电子版须当同步在赣云采平台提交进行响应,若非赣云采供应商,可先行免费注册成为供应商(赣云采网址https://www.****.com/index.html),在赣云采平台成交后将产生手续费,手续费由中标商承担,请投标时充分考虑这一因素。
5.付款条件
(1)本项目中标后,根据中标单价与办公用品实际使用量据实结算,但年度累计结算价不超过本次年度中标价。
(2)结算按月进行,当月办公用品费用在次月完成结算。供应商应在次月上旬提供增值税发票,采购方收到发票并确认无误后,于当月月底前支付款项。
六、联系方式
1.企业投标文件收集人员:
姓名:胡先生 电话:187****3181
2.企业标的内容解释人员:
姓名:朱女士 电话:135****9819
附:1.竞标报价文件
2.办公用品采购年度报价清单
3.法定代表人授权书
4.办公用品采购年度报价清单
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2025年3月21日